Jedna od meni specifičnih razloga frustracije jest neorganiziranost dokumenata. Kada kažem dokumenata, mislim da hrpu papira koje mi dolaze poštom (najčešće računi).
Naime, nisam kontrol freak ali ne volim kada neki od papira ne mogu naći u trenutku kada mi najviše treba. Imam naviku da sve ulazne papire stavljam u jednu kutiju (tkz. inbox) i onda je redovito rješavam tj. čistim. I super to meni ide, no jedna od operacija "rješavanja" tih papira mi je iznimno mrska. Radi se o scaniranju ulaznih dokumenata.
Koji je benefit (dobitak) scaniranja dokumenata? Pa najveća dobit je ta što su mi svi ulazni dokumenti nakon scaniranja u elektroničkom obliku i dostupni na vrlo jednostavan i brz način. PDF datoteke koje napravim su malene po potrošnji diskovnog prostora, lako se indeksiraju i super mi je osjećaj kada znam gdje mi se sve to nalazi na jednoj hrpi.
I kao što rekoh, super osjećaj, no pokrenuti se da to odscaniram mi je mrska radnja. Reflektirajući zbog čega je to tako (pišući ove retke) zapravo dolazim do zaključka da je razlog tome komplicirani i spor proces scaniranja. Imam vrlo spor scaner i svaki put moram označavati područje koje će scanirati. Da… to je to.
OK, sada znam što mi je raditi. Pokušati nabaviti brži ili jednostavniji scaner i pomoćni program za njega i ova radnja će biti puno lakša i automatiziranija.
Stoga, nađete li se u škripcu da neki od poslova nevoljko radite ili izbjegavate do krajnjih granica, očito ima neki od razloga zašto je to tako. Potrebno je da malo razmislite što je TO što proces čini teškim i treba nešto napraviti po pitanju rješavanja te blokade.
Ništ, idem scanirati 
hm… pa ovo je bas dobra ideja, kako se ja nisam toga prije sijetio.
Ovo ide na moju to-do listu da to implemetiram jedan dan.
Muku mučim s razvrstavanjem dokumenata i odavno razmišljam da sve ulazno skeniram o indexiram jer je ipak laške da mi comp pretraži di je šta nego da to radim "pješke". kako indexiraš ulaznu poštu i koji skener si nabavio?Ja isto imam neki stari.
Za e-mail koristim Google apps tj. gmail sučelje. Koristim labels i nešto filtera. Ne zamaram se previše sa indeksiranjem i sličnim sortiranjem iz razloga što pretraživanje radi odlično.
A što se tiče skenera, radi se o jeftinom uređaju red veličine 350 kn.
g.