Svakako dobra taktika pogotovo ako je netko zatrpan gomilom planova i obaveza i onda se dogodi da "titra" medju svim tim i mentalno i fizicki.
Jos je dobar dodatni stos ako nekoga sutra ocekuje stvarno krcat poslovni dan da zapise neku malu listu ili plan vecer prije jer se u protivnom lako dogodi da citavu noc podsvjesno "vrti" obveze u glavi da ne zaboravi redoslijed ili nesto vazno i ujutro se probudi umoran i psihicki iscrpljen.. (meni se znalo to dogadjati cesto dok nisam poceo raditi listu vecer prije.. ovako kad zapisem obveze su prebacene u "vanjsku memoriju" pa ne razmisljam o tome nocu jer znam da necu zaboravti nista)
Pozdrav,
Stipe
Super je Gorane, sve čestitke! Kao što kažeš "bitno je da si skočio u (hladnu) vodu" i preduhitrio sve nas koji se 100 godina rastežemo da uradimo isto:-) BRAVO!
1. Nikako ne primati taskove usmeno, ili putem telefonskih poziva, već svaki eventualni novi task preusmjeriti na e-mail komunikaciju, ili bilo koji digitalni oblik pohranjivanja – ukoliko je moguće.
2. Ako nije moguće tražiti od drugih da dokumentiraju moj novi task, iste ne treba "čuvati" u glavi, nego ih svaki put bez čekanja, istovremeno zapisati i pohraniti na predodređenom mjestu za sve taskove (papir, datoteka, ili program).
3. Programska obrada nam pomaže da bismo mogli pratiti koliko dugo već čekamo za obavljanje nekog taska, tj. dokumentirati prioritete i vremenske rokove. Ukoliko se ne želimo odlučiti za programsku obradu taskova, e-mail je doista ključan u naknadnom dokazivanju kada smo (i jesmo li uopće) zaprimili neki task.
4. Osim skraćivanja podulje liste na samo 7 taskova, ne bi bilo loše podijeliti tu listu jednostavnom linijom u dvije grupe: višeg i nižeg prioriteta. Time ćemo mentalno biti dodatno rasterećeniji ako se fokusiramo npr. na 3 "bitnija" taska, od ukupno 7 na listi.
5. Taskove na listi je preporučljivo pisati sažeto, jer sam pogled na duge opise odvraćaju nam i volju i želju za ispunjavanjem istih. Duži opisi bi trebali biti smješteni u nekom digitalnom obliku na za to predviđenim mjestima (dokumentacija, kontakti i sl.).
Tema, uputstva, savjeti… sve 5. I sama sam to radila uz malu djecu i kućanske poslove. Pomagalo mi je uvidjeti da sam stvarno taj dan puno toga napravila. A tek stavit plusić kod obavljenog zadatka… sreća do neba.
Ali, jedno veeeliko ali, zašto to mora biti task, must be done i slično. "Zadatak" vrlo, vrlo dobro zvuči. I, po meni, pokriva sve potrebno.
Slažem se kako na hrvatskom jeziku bolje zvuči. Pripazit ću u budućnosti. Očito utjecaj engleske literature ima i na svakodnevni govor tako da nekad stvari ispadnu vrlo nezgodne.
Bravo legendo na hrabrosti, stručnosti i dovitljivosti. Samo nastavi tako naprijed. Imaš moju podršku.
Svakako dobra taktika pogotovo ako je netko zatrpan gomilom planova i obaveza i onda se dogodi da "titra" medju svim tim i mentalno i fizicki.
Jos je dobar dodatni stos ako nekoga sutra ocekuje stvarno krcat poslovni dan da zapise neku malu listu ili plan vecer prije jer se u protivnom lako dogodi da citavu noc podsvjesno "vrti" obveze u glavi da ne zaboravi redoslijed ili nesto vazno i ujutro se probudi umoran i psihicki iscrpljen.. (meni se znalo to dogadjati cesto dok nisam poceo raditi listu vecer prije.. ovako kad zapisem obveze su prebacene u "vanjsku memoriju" pa ne razmisljam o tome nocu jer znam da necu zaboravti nista)
Pozdrav,
Stipe
Super je Gorane, sve čestitke! Kao što kažeš "bitno je da si skočio u (hladnu) vodu" i preduhitrio sve nas koji se 100 godina rastežemo da uradimo isto:-) BRAVO!
1. Nikako ne primati taskove usmeno, ili putem telefonskih poziva, već svaki eventualni novi task preusmjeriti na e-mail komunikaciju, ili bilo koji digitalni oblik pohranjivanja – ukoliko je moguće.
2. Ako nije moguće tražiti od drugih da dokumentiraju moj novi task, iste ne treba "čuvati" u glavi, nego ih svaki put bez čekanja, istovremeno zapisati i pohraniti na predodređenom mjestu za sve taskove (papir, datoteka, ili program).
3. Programska obrada nam pomaže da bismo mogli pratiti koliko dugo već čekamo za obavljanje nekog taska, tj. dokumentirati prioritete i vremenske rokove. Ukoliko se ne želimo odlučiti za programsku obradu taskova, e-mail je doista ključan u naknadnom dokazivanju kada smo (i jesmo li uopće) zaprimili neki task.
4. Osim skraćivanja podulje liste na samo 7 taskova, ne bi bilo loše podijeliti tu listu jednostavnom linijom u dvije grupe: višeg i nižeg prioriteta. Time ćemo mentalno biti dodatno rasterećeniji ako se fokusiramo npr. na 3 "bitnija" taska, od ukupno 7 na listi.
5. Taskove na listi je preporučljivo pisati sažeto, jer sam pogled na duge opise odvraćaju nam i volju i želju za ispunjavanjem istih. Duži opisi bi trebali biti smješteni u nekom digitalnom obliku na za to predviđenim mjestima (dokumentacija, kontakti i sl.).
Prije odabira programske obrade taskova (GTD management), nije loše pogledati i ovaj video:
http://www.youtube.com/watch?v=MVH6dP94R-k
Tema, uputstva, savjeti… sve 5. I sama sam to radila uz malu djecu i kućanske poslove. Pomagalo mi je uvidjeti da sam stvarno taj dan puno toga napravila. A tek stavit plusić kod obavljenog zadatka… sreća do neba.
Ali, jedno veeeliko ali, zašto to mora biti task, must be done i slično. "Zadatak" vrlo, vrlo dobro zvuči. I, po meni, pokriva sve potrebno.
Slažem se kako na hrvatskom jeziku bolje zvuči. Pripazit ću u budućnosti. Očito utjecaj engleske literature ima i na svakodnevni govor tako da nekad stvari ispadnu vrlo nezgodne.
Hvala na razumjevanju. Cijenim odgovor