Sistem usvajanja
produktivnih navika

 

Uobičajeno je razmišljanje kako za uspješnu promjenu navika treba dovoljno samodiscipline i stare navike će biti zamijenjene novim. I dok takav  stav u teoriji dobro zvuči, praksa često pokazuje kako on ne funkcionira.

Za uspješno usvajanje produktivnih navika potrebno je znati sistem uz koji će nove navike postati prirodni i uobičajeni dio svakodnevnog funkcioniranja.

Sistem usvajanja produktivnih navika sastoji se od dva glavna dijela:

1.Stvaranje i izgradnja kvalitetnih temelja tj. stanja kada se dobro osjećate i razumijete načine na koje funkcionirate

2.Upotreba naprednih tehnika djelovanja usmjerene prema rezultatima, a prilagođene vlastitom modelu funkcioniranja

Snaga poznavanja i implementacije sistema je u prilagodbi metoda vlastitom modelu razmišljanja, funkcioniranja i okolnostima.

 

1. Stvaranje i izgradnja kvalitetnih temelja

Temelji su nevidljiva osnova koja nosi ostatak “konstrukcije”. U osobnoj produktivnosti, temelji su stanja kada se dobro osjećate i razumijete načine na koji funkcionirate – svjesni ste trenutka.

Kao i kod građevina, loši i nepouzdani temelji prijete urušavanjem kuće ili dodatnim troškovima održavanja, bez obzira koliko zidovi, prozori, fasada ili okućnica bili lijepi i čvrsti.

Kvalitetni i stabilni temelji postižu se stvaranjem balansa djelovanja na tri razine – fizička, emotivna, mentalna.

Prvi korak od kojeg se kreće je izgradnja i prilagodba jutarnjeg rituala. Svako jutro započinje jasnim i definiranim aktivnostima koje služe stvaranju balansa i podrške ostatku dana.

A u ostatku dana često smo pod utjecajem različitih smetala i prekidala koja odvlače pažnju te troše energiju i vrijeme. To su famozni okidači i njihovim prepoznavanjem te djelovanjem prema unaprijed izgrađenim tehnikama jačamo stabilnost temelja i bolje funkcioniramo tokom dana. Ukratko, nemoguće nas je izbaciti iz takta.

I kao najveći izazov stabilnosti temelja poznat je pod nazivom otvorene petlje. Otvorene petlje su situacije koje još uvijek nisu završene, a činom prisjećanja na njih preuzmu vam svu energiju i pažnju na sebe. Poznavati otvorene petlje i imati izgrađen jasan plan njihovog zatvaranja najvažnija je vještina uspješnog djelovanja prema zacrtanim ciljevima.

A kada su temelji stabilni i dobro  funkcioniramo, tada je i zadržavanja fokusa na najvažnije poslove i aktivnosti samo nusprodukt dobro ostvarenog osobnog balansa.

2. Prilagodba naprednih tehnika djelovanja
usmjerene prema rezultatima

Tek na stabilnim temeljima moguće je izgraditi kvalitetne tehnike i navike usmjerene prema rezultatima. Tajna uspjeha je u prilagodbi tehnika trenutnim okolnostima i vlastitom modelu funkcioniranja.

Ne postoje trikovi koji će nadoknaditi nedostatak bitnih komponenti. Oni djeluju kratkotrajno i na pojavu prvih zapreka brzo se urušavaju.

Fokusiranje je najvažnija tehnika koja se ući i vježba te ju je važno prilagoditi vlastitom modelu funkcioniranja. Tehnika prilagodbe svodi se na prepoznavanje i praćenje vremenskog modela fokusirane pažnje i odrađivanja zacrtanih poslova i aktivnosti.

Vremenom nije moguće upravljati, već možemo upravljati aktivnostima u kojima provodimo vrijeme. Stvaranje balansa aktivnosti u četiri kategorije jasno određuje okvire 24 satnog djelovanja bez suvišnog gubljenja energije i vremena.

Odabir i ocjena dnevnih aktivnosti provodi se prema osobnoj piramidi prioriteta. Ona se gradi prema vlastitim ciljevima te je kod svakog planiranja i provođenja aktivnosti dovoljno usporediti kategoriju očekivanog rezultata i svjesno donijeti odluke da li se taj posao radi ili ne radi.

I na kraju, najbitnija tehnika u cijelom sistemu jest usklađenje prema postizanju ciljeva. Usklađenje znači svjesno pripremiti i složiti sve okolnosti na način da je postizanje cilja neizbježno. Potrebno je poznavati sebe, okolnosti i metode funkcioniranja, te svjesnim planiranjem aktivnosti ciljevi će neizostavno biti postignuti.